Verifactu: qué es y si te afecta
Qué es, cuándo es obligatorio y qué tienes que hacer. Con un test para saber en 30 segundos si te afecta.
Actualizado el 14 de octubre de 2026 · Fuentes oficiales
Hacienda ha anunciado que aplazará Verifactu a octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica obligatoria. El cambio todavía no está publicado en el BOE: hasta que lo esté, las fechas legales siguen siendo 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos.
Test: ¿me afecta Verifactu?
Qué es Verifactu
Verifactu es el nombre del sistema creado por el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023) para luchar contra el fraude. Obliga a que los programas con los que se hacen facturas cumplan estas reglas:
- Las facturas no se pueden borrar ni modificar. Si hay un error, se hace una factura rectificativa y la original se conserva.
- Cada factura queda encadenada a la anterior con una huella digital (hash). Si se borra una, se nota.
- Cada factura lleva un código QR con el que tu cliente puede comprobar en Hacienda que es real.
- El programa guarda un registro de todo lo que se hace.
- En el modo "Verifactu", cada factura se envía automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla.
El fabricante de cada programa debe firmar una declaración responsable que garantice que cumple el reglamento. Antes de contratar un programa de facturación, pídesela.
Fechas de Verifactu
| Quién | Fecha legal (BOE) | Aplazamiento anunciado |
|---|---|---|
| Sociedades (impuesto de sociedades) | 1 de enero de 2027 | Octubre de 2028 |
| Autónomos y resto | 1 de julio de 2027 | Octubre de 2028 |
Actualizaremos esta página en cuanto el aplazamiento se publique en el BOE.
¿Y si facturo en Word o Excel?
Es la duda más común. Si tu Excel calcula importes, pone el número de factura automáticamente o guarda tus clientes, Hacienda lo considera un sistema de facturación, y como Excel no cumple los requisitos (huella, QR, registro), tendrás que cambiar a un programa adaptado.
Si usas una plantilla simple que rellenas a mano cada vez, hay dudas: algunos expertos lo consideran excluido, pero la Dirección General de Tributos ha indicado (consulta V0658-26) que usar estas herramientas no excluye automáticamente la aplicación del reglamento. Lo más seguro es pasarse a un programa adaptado antes de la fecha.
Multas
- Hasta 50.000 € por año para quien use un sistema de facturación no adaptado o lo manipule.
- Hasta 150.000 € por año para quien fabrique o venda un programa que no cumpla.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. Verifactu regula el programa con el que haces las facturas. La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) regula el formato en que se envían las facturas entre empresas. Son obligaciones distintas, aunque Hacienda quiere que entren en vigor a la vez.
¿Tengo que enviar las facturas a Hacienda?
Si tu programa funciona en modo "Verifactu", lo hace él solo. Hay también un modo "no Verifactu" en el que el programa guarda los registros sin enviarlos, pero con requisitos de seguridad más exigentes.
¿Hay alguna opción gratuita?
La Agencia Tributaria tiene previsto ofrecer una aplicación gratuita básica de facturación para autónomos con pocas facturas.
¿Afecta a las facturas que recibo?
No. Verifactu afecta a las facturas que emites. Las facturas de tus proveedores son responsabilidad de ellos.
Información orientativa basada en el RD 1007/2023, el RDL 15/2025 y la nota de Hacienda del 5 de octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento de un profesional.